Soppariseppä

Valtakirja pankkiin, Kelaan ja Traficomiin: kelpaako itse tehty?

Riippuu vastaanottajasta. Kela ja Posti hyväksyvät itse tehdyn valtakirjan, kun siinä on niiden vaatimat tiedot. Pankit käyttävät omia lomakkeitaan, ja pysyvän oikeuden käyttää tiliäsi annat itse verkkopankissa tai pankin konttorissa. Traficomin Oma asioinnissa toisen puolesta asioidaan Suomi.fi-valtuudella. Tämä ohje kertoo, mitä kukin vastaanottaja vaatii. Valtakirjan yleiset vaatimukset, kuten todistajat ja voimassaolo, ovat ohjeessa valtakirjan tekeminen.

Tee valtakirja Sopparisepällä

Laki ei määrää lomaketta, vastaanottaja määrää käytännön

Kun valtuutettu tekee sopimuksen tai muun oikeustoimen valtuutuksen rajoissa ja sinun nimissäsi, se sitoo sinua kuin olisit tehnyt sen itse (laki varallisuusoikeudellisista oikeustoimista eli oikeustoimilaki, 2 luvun 10 §). Laki ei vaadi tavalliselle valtakirjalle lomaketta. Viranomaisessa asioivan asiamiehen on esitettävä valtakirja tai osoitettava muulla luotettavalla tavalla, että hänellä on oikeus edustaa päämiestä. Jos valtuutuksen laajuus on epäselvä, viranomainen voi vaatia yksilöidyn valtakirjan (hallintolaki 12 §). Pankki ja Posti ovat yrityksiä, ja ne päättävät omista ehdoistaan. Siksi sama valtakirja voi kelvata yhteen paikkaan mutta ei toiseen.

Suomi.fi-valtuudet: sähköinen valtakirja

Suomi.fi-valtuus on sähköinen valtakirja, jolla valtuutettu asioi puolestasi verkkopalveluissa, kuten OmaKelassa, OmaVerossa ja Traficomin Oma asioinnissa. Annat sen suomi.fi-palvelussa vahvalla tunnistautumisella, esimerkiksi pankkitunnuksilla.

Jos valtuuttaja ei voi käyttää sähköisiä palveluja, valtuuden voi antaa hakemuksella Digi- ja väestötietovirastolle (DVV) tai DVV:n palvelupaikassa. Hakemuksen käsittely kestää noin seitsemän arkipäivää. Ohjeet ovat sivulla suomi.fi/valtuudet. Yrityksen puolesta asioi esimerkiksi Traficomin Oma asioinnissa ilman erillistä valtuutta kaupparekisteriin merkitty edustaja, kuten toimitusjohtaja. Muut tarvitsevat Suomi.fi-valtuuden, jonka antaa henkilö, jolla on nimenkirjoitusoikeus.

Kela: vapaamuotoinen valtakirja kelpaa

Kelan mukaan täysi-ikäisen puolesta asiointiin tarvitaan aina valtuutus. Puhelimessa, palvelupisteessä ja postitse valtuutettu tarvitsee valtakirjan. Kelalla on oma lomake (VAL 3), mutta valtakirjan voi tehdä myös vapaamuotoisesti. Siinä on oltava:

  1. tiedot, joilla valtuuttaja ja valtuutettu voidaan yksilöidä
  2. asiat, joita valtuutus koskee
  3. tieto siitä, saako valtuutetulle antaa sinua koskevia salassa pidettäviä tietoja
  4. voimassaoloaika, toistaiseksi tai määräajan
  5. päiväys sekä valtuuttajan allekirjoitus ja nimenselvennys.

Kirjoita kohta 3 näkyviin, koska Kela edellyttää sitä. Voit lähettää valtakirjan itse OmaKelassa, jolloin allekirjoitusta ei tarvita. Sen voi toimittaa myös postitse tai palvelupisteeseen. Valtuutettu ei voi lähettää valtakirjaa puolestasi OmaKelassa. OmaKelassa valtuutettu tarvitsee Suomi.fi-valtuuden Sosiaaliturvan etuusasioiden hoitaminen. Se koskee kaikkia Kela-asioita, mutta se ei kelpaa puhelimessa, palvelupisteessä eikä postitse. Jos omainen hoitaa asioita sekä verkossa että puhelimessa, hän tarvitsee molemmat. Puhelimessa tai palvelupisteessä voit myös valtuuttaa toisen suullisesti, mutta suullinen valtuutus koskee yleensä vain yhtä asiointikertaa.

Pankki: oma lomake tai tilin käyttöoikeus

Pankit tarjoavat omia valtakirjalomakkeitaan eri tilanteisiin, esimerkiksi käteisen nostoon ja kuolinpesän asioihin. Itse tehty valtakirja ei siksi välttämättä kelpaa, joten kysy pankilta ennen asiointia. Kun läheinen hoitaa laskujasi pidempään, pankit ohjaavat antamaan hänelle käyttöoikeuden tiliisi. Kolmen pankin ohjeiden mukaan tilinomistaja antaa sen itse pankin omalla tavalla, ei itse tehdyllä valtakirjalla:

Älä anna omia pankkitunnuksiasi tai maksukorttiasi läheisellekään. Käyttöoikeuden saajalle voi yleensä tilata oman maksukortin.

Traficom ja auton myynti toisen puolesta

Traficomin Oma asioinnissa valitset kirjautumisen jälkeen, asioitko itse, toisen henkilön puolesta vai yrityksen puolesta. Toisen henkilön puolesta asioidaan Suomi.fi-valtuuksilla. Ajoneuvoihin liittyvät valtuusasiat ovat:

Varmenne on kuusimerkkinen koodi, jolla ostaja tekee omistajanvaihdoksen. Sen voi luoda vähintään 15-vuotias omistaja, ja se on voimassa 14 vuorokautta. Jos myyt vanhempasi auton hänen puolestaan, hän voi antaa sinulle jälkimmäisen valtuuden. Silloin luot varmenteen ja teet luovutusilmoituksen hänen puolestaan. Traficomin mukaan ajoneuvon voi myydä omistaja tai hänen valtuuttamansa. Ostajalle valtakirja osoittaa, että sinulla on oikeus myydä auto ja ottaa vastaan kauppahinta. Yksilöi auto valtakirjaan rekisteritunnuksella ja valmistenumerolla. Jos omistajia on useita, kaikkien on suostuttava myyntiin. Ostajan on rekisteröitävä omistajanvaihdos viimeistään seitsemän päivän kuluessa omistajan vaihtumisesta (ajoneuvolaki 84 §). Jos sähköinen asiointi ei onnistu, rekisteröinnin voi tehdä vakuutusyhtiössä tai rekisteröintejä tekevässä katsastustoimipaikassa. Kysy etukäteen, millaisen valtakirjan toimipaikka hyväksyy. Kauppakirjan saat Sopparisepän auton kauppakirjasta.

Posti: kirjattu kirje vaatii valtakirjan

Postin mukaan valtakirja tarvitaan, kun noudat toisen puolesta kirjatun kirjeen tai paketin, saantitodistuskirjeen tai postivakuutetun lähetyksen. Muut lähetykset voi noutaa ilman valtakirjaa. Henkilökohtaisesti luovutettavan lähetyksen saa kuitenkin vain vastaanottaja itse. Valtakirjassa on oltava:

Posti ei hyväksy avointa valtakirjaa, vaan sen on koskettava selvästi postin vastaanottamista. Posti ei ilmoita valtakirjan vanhenemisesta. Postiin toimitettu valtakirja irtisanotaan kirjallisesti samaan postiin. Postin noutoon on lyhyt paketin noutovaltakirja.

Kun valtuuttaja ei enää pysty itse

Tavallinen valtakirja sopii, kun valtuuttaja voi itse valvoa valtuutettua ja peruuttaa valtakirjan. Jos valtuuttaja haluaa varautua siihen, ettei hän sairauden tai heikentyneen terveyden vuoksi enää pysty hoitamaan asioitaan, hän tekee edunvalvontavaltuutuksen (laki edunvalvontavaltuutuksesta 1 §). Se allekirjoitetaan kahden todistajan ollessa yhtä aikaa läsnä (6 §). Se tulee voimaan vasta, kun holhousviranomainen eli DVV vahvistaa sen valtuutetun hakemuksesta (24 §). Kun vahvistettu edunvalvontavaltuutus kattaa taloudelliset asiat, valtuutettu asioi Kelassa ilman erillistä valtakirjaa tai Suomi.fi-valtuutta. Traficomin Oma asioinnissa DVV:n vahvistama edunvalvontavaltuutettu voi hoitaa päämiehen taloudellisia asioita ilman erillistä valtuutta. Esimerkiksi Nordean ohjeen mukaan pankille esitetään DVV:n vahvistama edunvalvontavaltuutus.

Mitä Sopparisepän valtakirjalla saa

Valtakirjapohja kysyy valtuuttajan ja valtuutetun nimet, henkilötunnukset ja valtuuttajan osoitteen sekä voimassaolon. Valtuutuksen voi rajata yhteen tehtävään tai tiettyyn asiaan viranomaisessa tai yhtiössä. Kelaa varten kirjoita asiaan myös, saako valtuutettu salassa pidettäviä tietoja. Valtakirjan voi allekirjoittaa puhelimella tai tulostaa. Pohja ei korvaa pankin omaa lomaketta eikä Suomi.fi-valtuutta.

Usein kysyttyä

Kelpaako itse kirjoitettu valtakirja Kelaan?

Kelpaa. Kelan ohjeen mukaan valtakirjan voi tehdä vapaamuotoisesti, kun siinä ovat osapuolet, asiat, lupa salassa pidettäviin tietoihin, voimassaoloaika, päiväys ja allekirjoitus nimenselvennyksineen. Valtakirjan voi lähettää OmaKelassa, postitse tai palvelupisteeseen.

Voiko pankkiasioita hoitaa toisen puolesta valtakirjalla?

Yksittäisiin asioihin pankki voi hyväksyä oman valtakirjalomakkeensa. Pysyvän tilin käyttöoikeuden antaa tilinomistaja itse verkkopankissa tai konttorissa, ei itse tehdyllä valtakirjalla. Kysy omalta pankiltasi, mitä se vaatii.

Voiko auton myydä toisen puolesta?

Voi, jos omistaja on valtuuttanut sinut. Sähköisesti onnistut, kun omistaja antaa Suomi.fi-valtuuden varmenteen luomiseen ja luovutusilmoituksen tekemiseen. Ostajalle kannattaa näyttää kirjallinen valtakirja, jossa auto on yksilöity.

Mikä ero on Suomi.fi-valtuudella ja valtakirjalla?

Suomi.fi-valtuus toimii vain verkkopalveluissa, jotka tukevat sitä. Paperinen tai PDF-valtakirja näytetään puhelimessa, palvelupisteessä tai postitse asioitaessa. Kelassa omainen tarvitsee molemmat, jos hän asioi sekä verkossa että puhelimessa.

Voiko passin tai henkilökortin noutaa valtakirjalla?

Ei paperisella valtakirjalla. Poliisin mukaan paperista valtakirjaa ei ole hyväksytty noutopisteissä 1.1.2026 alkaen. Noutajan voi valtuuttaa passihakemuksen yhteydessä verkossa tai poliisiasemalla, henkilökortin noutajan vain poliisiasemalla.

Lähteet

Tee valtakirja Sopparisepällä

Valtakirja · Kaikki ohjeet · Kaikki pohjat · Usein kysyttyä