Valtakirja
Valtakirja. Yksilöity tehtävä, asiointi viranomaisessa tai yleisvaltakirja. Ohje siitä, mihin valtakirja riittää. Maksuton pohja, jossa näet jokaisen ehdon…
Pohjan kohdat
Valtuuttaja ja valtuutettu
- Perustiedot. Syntymäaika yksilöi henkilöt ilman koko henkilötunnusta. Pankit ja viranomaiset vaativat silti usein oman lomakkeensa tai Suomi.fi-valtuuden.
Valtuutuksen laajuus
- Yksilöity tehtävä. Turvallisin. Valtuuttaja sitoutuu vain valtuutuksen rajoissa tehtyihin toimiin (oikeustoimilaki 10 §). Jos valtuutettu ylittää rajat, toimi ei sido valtuuttajaa, kun vastapuoli tiesi tai olisi pitänyt tietää ylityksestä (11 §).
- Tietty asia viranomaisessa tai yhtiössä. Yhtiökokous, viranomaisasiointi, vakuutusasia. Kirjaa kokous tai asia päivämäärineen, niin valtakirjaa ei voi käyttää muuhun.
- Yleisvaltakirja taloudellisiin asioihin. Laaja ja riskialtis. Kiinteistön myynti vaatii aina yksilöidyn kirjallisen valtakirjan, josta kiinteistö käy ilmi (maakaari 2 luku 3 §). Tulevan toimintakyvyttömyyden varalle tehdään edunvalvontavaltuutus, ei tavallinen valtakirja.
Voimassaolo
- Kertaluonteinen. Pakettien nouto, yksittäinen allekirjoitus. Lyhyt voimassaolo rajaa väärinkäytön.
- Määräaikainen. Esimerkiksi ulkomailla oleskelun ajaksi.
- Toistaiseksi, kunnes peruutetaan. Peruutus tehoaa sivulliseen nähden vasta, kun tämä on saanut siitä tiedon tai valtakirja on otettu pois (oikeustoimilaki 2 luku). Pyydä alkuperäinen valtakirja takaisin.
Sijaisen käyttö
- Ei saa siirtää. Oletus. Valtuutus on henkilökohtainen luottamus.
- Saa valtuuttaa sijaisen. Kun valtuutettu voi olla estynyt, esimerkiksi asianajaja tai tilitoimisto.
Allekirjoitus ja todistajat
- Kaksi esteetöntä todistajaa. Todistajat helpottavat näyttöä myöhemmin. Esteetön todistaja ei ole osapuoli, osapuolen puoliso eikä lähisukulainen.
- Ilman todistajia. Riittää lain mukaan useimpiin tilanteisiin. Pankit ja viranomaiset voivat vaatia omaa lomakettaan tai todistajia.
Valtakirja: mihin se riittää
Valtuutus tarkoittaa, että valtuutetun valtuutuksen rajoissa tekemä toimi sitoo valtuuttajaa suoraan (oikeustoimilaki 2 luku 10 §). Rajat kannattaa kirjoittaa tarkasti.
- Kiinteistön myyntiin tai panttaukseen tarvitaan kirjallinen valtakirja, josta valtuutettu ja kiinteistö käyvät ilmi (maakaari 2 luku 3 §). Yleisvaltakirja ei riitä.
- Pankit, Kela ja Verohallinto vaativat usein oman lomakkeensa tai Suomi.fi-valtuuden. Tarkista etukäteen, kelpaako vapaamuotoinen valtakirja.
- Jos valtuutettu toimii ohjeiden vastaisesti, toimi ei sido valtuuttajaa, jos vastapuoli tiesi tai olisi pitänyt tietää siitä (oikeustoimilaki 11 §). Muuten vahinko jää valtuuttajan ja valtuutetun väliseksi asiaksi.
- Kirjallinen valtakirja peruutetaan ottamalla se takaisin. Pelkkä ilmoitus valtuutetulle ei suojaa, jos tämä esittää alkuperäisen valtakirjan sivulliselle, joka ei tiedä peruutuksesta.
- Tulevan toimintakyvyttömyyden varalle tehdään edunvalvontavaltuutus (laki edunvalvontavaltuutuksesta 648/2007): se vaatii kaksi todistajaa ja vahvistetaan DVV:ssä, kun tarve tulee. Tavallinen valtakirja ei korvaa sitä.
Oikeustapauksia
- KKO 2011:21. Aluepäällikön asemavaltuutus ei kattanut viisivuotista, miljoonien arvoista yhteistyösopimusta, eikä yhtiö ollut sidottu. Asemavaltuutus kattaa vain tavanomaiset toimet; merkittäviin sopimuksiin tarvitaan kirjallinen valtakirja tai nimenkirjoittajan allekirjoitus.
- KKO 1954 II 85. Kiinteistön kauppa valtuuttajan kuoleman jälkeen ei sitonut, koska ostajat tiesivät kuolemasta. Kirjaa valtakirjaan voimassaoloaika ja raukeamisehdot.
- KKO 1951 I 11. Päämies vastasi suullisella valtuutuksella autoa myyneen valtuutetun antamista vääristä kuntotiedoista. Rajaa valtakirjassa, mitä tietoja valtuutettu saa antaa, ja anna kirjallinen kuntoselvitys.
Näin etenet
- Yksilöi tehtävä, osapuolet ja voimassaolo.
- Kysy vastaanottajalta, kelpaako vapaamuotoinen valtakirja vai tarvitaanko lomake tai sähköinen valtuus.
- Peruuta pyytämällä alkuperäinen takaisin, kun tehtävä on hoidettu.
Lähteet: laki varallisuusoikeudellisista oikeustoimista 2 luku 10 ja 11 §; maakaari 2 luku 3 §. Tarkistettu Finlexistä 23.10.2026. Oikeustapaukset luettu Finlexistä 23.10.2026.