Freelancer- ja keikkasopimus
Freelancer- ja keikkasopimus. Keikkatyö ilman työsuhdetta: palkkio, peruutus, oikeudet ja vastuu. Maksuton pohja, jossa näet jokaisen ehdon vaikutuksen.
Pohjan kohdat
Osapuolet ja työ
- Perustiedot. Kuvaa lopputulos ja ajankohta tarkasti. Keikkasopimuksessa riidat syntyvät siitä, mitä toimitukseen kuului.
Freelancerin asema
- Itsenäinen yrittäjä. Työsuhde syntyy, jos tilaaja johtaa ja valvoo työtä kuin esimies (TSL 1 luku 1 §). Nimike ei ratkaise, vaan kokonaisarvio. Pidä ohjaus lopputuloksessa, ei työtavassa.
- Laskutuspalvelun kautta. Kevytyrittäjyys. Tilaajalle yhtä yksinkertainen kuin yrityslasku. Freelancer maksaa palvelun palkkion ja YEL:n, jos vuosityötulo ylittää alarajan.
Palkkio
- Kiinteä keikkapalkkio. Selkein keikoille. Tarkista, onko freelancer alv-velvollinen: vähäisen toiminnan raja on 20 000 euroa vuodessa.
- Tuntipalkkio. Kun työmäärä ei ole ennakoitavissa. Tilaaja kantaa riskin, joten ylityksen ennakkohyväksyntä suojaa häntä.
- Palkkio ja kulut. Kun keikkaan liittyy matkustamista tai materiaaleja. Ennakkohyväksyntä estää yllätyslaskut.
Oikeudet työn tuloksiin
- Käyttöoikeus tilaajalle, tekijänoikeus freelancerille. Luovan alan vakiomalli (valokuvat, tekstit, suunnittelu). Tilaaja saa käyttää, mutta ei myydä eteenpäin.
- Kaikki oikeudet tilaajalle. Kun tilaaja haluaa myydä tai lisensoida tulosta eteenpäin. Laajempi siirto näkyy yleensä hinnassa.
Peruutus ja viivästys
- Peruutus 48 tuntia ennen, muuten 50 %. Tasapuolinen. Suojaa freelancerin menetettyä työpäivää ja antaa tilaajalle kohtuullisen peruutusajan.
- Peruutus 7 päivää ennen, muuten täysi palkkio. Tiukka ehto, perusteltu kun freelancer on varannut koko päivän ja hylännyt muita töitä.
- Vapaa peruutus, vain syntyneet kulut. Tilaajalle edullinen. Freelancer kantaa menetetyn työpäivän riskin.
Vastuu ja vakuutukset
- Vastuu enintään palkkion määrä. Yleinen ja kohtuullinen keikkatyössä. Tilaaja voi vaatia vastuuvakuutusta, jos työhön liittyy riskejä.
- Vastuuvakuutus vaaditaan. Kun työ voi aiheuttaa vahinkoa tilaajan omaisuudelle tai kolmansille, esimerkiksi rakennus- tai tapahtumatyö.
Allekirjoitukset
- Kaksi kappaletta. Vakiomuotoilu. Sähköinen allekirjoitus käy yhtä hyvin.
Toimeksianto vai työsuhde, ja mitä toimittajan kannattaa rajata
Yritysten välisessä sopimuksessa vallitsee laaja sopimusvapaus. Suurimmat riskit ovat työsuhteen tunnusmerkkien täyttyminen, rajaamaton vastuu ja epäselvät immateriaalioikeudet.
- Työsuhde syntyy, kun työtä tehdään henkilökohtaisesti työnantajan johdon ja valvonnan alaisena vastiketta vastaan. Tulkinnanvaraisissa tilanteissa ratkaisee kokonaisharkinta, ei sopimuksen nimi (TSL 1 luku 1 §). Jos tilaaja määrää työajat ja -tavat, riski on todellinen.
- Tekijänoikeus syntyy tekijälle ja siirtyy tilaajalle vain sopimuksella. Luovutuksensaaja ei saa muuttaa teosta tai luovuttaa oikeutta edelleen, ellei siitä ole sovittu (tekijänoikeuslaki 28 §).
- Vastuunrajoitus (esimerkiksi 12 kuukauden palkkiot, ei välillisiä vahinkoja) on alan vakio ja pätevä, mutta se ei suojaa tahalliselta tai törkeän huolimattomalta menettelyltä.
- Maksuaika yritysten välillä on 30 päivää, ellei pidemmästä ole nimenomaisesti sovittu (laki kaupallisten sopimusten maksuehdoista 5 §). Viivästyskorko on viitekorko lisättynä 8 prosenttiyksiköllä (korkolaki 4 a §), ja viivästyksestä saa 40 euron vakiokorvauksen perintäkuluista (perintälaki 10 i §).
- Kiinteä hinta vaatii tarkan sisältörajauksen ja muutosmenettelyn. Tuntihinta vaatii työmääräarvion ja ilmoitusvelvollisuuden ylityksestä.
- Freelancer vastaa itse YEL-vakuutuksesta, veroista ja vastuuvakuutuksesta. Laskutuspalvelun kautta toimiva kevytyrittäjä ei ole tilaajan työntekijä, mutta työsuhteen tunnusmerkit arvioidaan silti tosiasioiden mukaan.
- Salassapito, alihankkijat ja henkilövaihdokset kannattaa sopia etukäteen: ne ovat riitojen tavallisin aihe pitkissä toimeksiannoissa.
Oikeustapauksia
- KKO 2003:26. Konsultin vastuu oli yleisten ehtojen mukaan rajattu palkkioon, mutta sopimukseen lisätty 5 miljoonan markan vastuuvakuutusehto antoi tilaajalle käsityksen laajemmasta vastuusta: konsultti maksoi 3 miljoonaa. Kirjoita vastuun euromääräinen yläraja itse sopimukseen ja varmista, ettei vakuutusehto ole ristiriidassa sen kanssa.
- KKO 2014:61. Ovitoimitus myöhästyi, ja rakennusliike maksoi omalle tilaajalleen 17 000 euron viivästyssakon. Sakko oli välillistä vahinkoa, jonka vakioehtojen vastuunrajoitus sulki pois. Jos olet sidottu viivästyssakkoon asiakkaallesi, siirrä riski alihankkijasopimukseen nimenomaisella ehdolla.
- KKO 2008:99. Kirvesmiehen kanssa tehty pienurakkasopimus oli tosiasiassa työsopimus, koska tilaaja johti työtä päivittäin, hankki tarvikkeet ja maksoi palkkaa ilman arvonlisäveroa. Urakoitsijan tulosvastuuseen perustuvat vaatimukset hylättiin.
- KKO 2009:65. Myymälää provisiolla hoitaneet yrittäjät eivät olleet työsuhteessa, koska sopimuksen tarkoitus oli yrittäjyys, sitä noudatettiin ja liiketulos riippui heidän omista päätöksistään. Toimeksiantosopimus kestää, kun toimeksisaajalla on aito päätösvalta ja tulosriski.
- KKO 2011:92. Kustantaja luovutti kääntäjän työn oikeudet edelleen taskukirjayhtiölle ilman lupaa ja joutui korvausvastuuseen (tekijänoikeuslaki 28 §). Kirjaa sopimukseen, saako tilaaja siirtää tai alilisensoida freelancerin tekijänoikeuden.
- KHO 2017:135. Kattoasennusyritys pilkkoi samojen alihankkijoiden työt alle rajan jääviin tilauksiin ja sai laiminlyöntimaksut: jatkuvassa suhteessa laskut lasketaan yhteen. Hanki tilaajavastuulain selvitykset ennen sopimusta, kun sama alihankkija toistuu.
Näin etenet
- Kuvaa lopputulos, ei työtapaa, niin suhde pysyy toimeksiantona.
- Sovi IPR, vastuunrajaus ja maksuehto kirjallisesti ennen työn aloittamista.
- Pidä tuntikirjanpito ja hyväksytä muutokset kirjallisesti.
Lähteet: työsopimuslaki 1 luku 1 §; tekijänoikeuslaki 28 §; laki kaupallisten sopimusten maksuehdoista 5 §; korkolaki 4 a §; laki saatavien perinnästä 10 i §. Tarkistettu Finlexistä 23.10.2026. Oikeustapaukset luettu Finlexistä 23.10.2026.