Konsultti- ja alihankintasopimus
Konsultti- ja alihankintasopimus. Hinnoittelu, immateriaalioikeudet, vastuunrajaus ja irtisanominen. Maksuton pohja, jossa näet jokaisen ehdon vaikutuksen.
Pohjan kohdat
Osapuolet ja toimeksianto
- Perustiedot. Sopimus on puitesopimus, ja yksittäiset työt tilataan erikseen. Kuvaa työ niin, että kumpikin tietää, mikä kuuluu hintaan.
Hinnoittelu
- Tuntihinta. Joustavin, kun sisältö elää. Tilaaja kantaa työmääräriskin, joten arvio ja ilmoitusvelvollisuus ylityksestä ovat tärkeitä.
- Kiinteä hinta. Tilaaja tietää kustannuksen etukäteen. Toimittaja kantaa riskin, joten sisältö on rajattava tarkasti ja muutokset hinnoiteltava.
- Kattohinta. Yhdistää tuntihinnan läpinäkyvyyden ja tilaajan budjettivarmuuden. Yleinen kompromissi.
Laskutus ja maksuehto
- Kuukausittain, 14 päivää netto. Tavallinen pienille toimittajille. Yritysten välillä yli 30 päivän maksuaika on sallittu vain nimenomaisesti sovittuna (laki 30/2013, 5 §).
- Kuukausittain, 30 päivää netto. Lain oletusmaksuaika yritysten välillä. Suuret tilaajat vaativat usein tätä tai pidempää.
- Ennakko 50 %, loput luovutuksessa. Kiinteähintaisiin projekteihin. Suojaa toimittajaa tilaajan maksukyvyttömyydeltä.
Immateriaalioikeudet
- Tulokset tilaajalle, tausta-aineisto toimittajalle. Tasapainoisin ja alan yleinen malli (vrt. IT2022-ehdot). Tilaaja saa sen, mistä maksoi, toimittaja pitää työkalunsa.
- Kaikki oikeudet tilaajalle. Kun tulos on tilaajan ydintuote. Toimittajan kannattaa rajata omat työkalunsa ulkopuolelle, muuten ne siirtyvät.
- Toimittaja säilyttää oikeudet, tilaajalle käyttöoikeus. Toimittajan tuotteistetuissa palveluissa. Tilaaja ei voi myydä tai lisensoida tulosta eteenpäin.
Vastuunrajoitus
- Enintään 12 kuukauden palkkiot, ei välillisiä vahinkoja. Alan vakiotaso (vrt. IT2022). Välillisten vahinkojen poissulku on lähes aina mukana; kattosumma vaihtelee 6–24 kuukauden palkkioiden välillä.
- Enintään toimeksiannon arvo. Toimittajalle edullinen lyhyissä toimeksiannoissa. Tilaajan kannattaa varmistaa, että toimittajalla on vastuuvakuutus.
- Ei vastuunrajoitusta. Harvinainen yritysten välillä. Toimittajan vakuutus ei yleensä kata rajoittamatonta vastuuta, joten tilaajan todellinen turva voi jäädä pienemmäksi kuin paperilla.
Salassapito
- Molemminpuolinen, 3 vuotta. Riittää useimpiin toimeksiantoihin. Erillinen NDA ei ole tarpeen.
- Toimittajan velvoite, toistaiseksi. Kun toimittaja pääsee käsiksi asiakasdataan tai liikesalaisuuksiin.
Henkilöt ja alihankkijat
- Nimetty henkilö, vaihto sovittava. Kun tilaaja ostaa tietyn osaajan. Perehdytyksen maksuttomuus on tavallinen ehto.
- Toimittaja saa käyttää alihankkijoita. Joustava toimittajalle. Tilaajan kannattaa vaatia tieto alihankkijoista, etenkin jos työssä käsitellään henkilötietoja.
Sopimuksen kesto ja irtisanominen
- Toistaiseksi, 30 päivän irtisanomisaika. Tavallisin jatkuvassa konsultoinnissa. Lyhyt aika on reilu molemmille.
- Toistaiseksi, 3 kuukauden irtisanomisaika. Antaa toimittajalle aikaa löytää uusi asiakas. Tilaajalle jäykkä, jos tarve loppuu.
- Määräaikainen projekti. Kiinteähintaisiin projekteihin. Purkuoikeus olennaisesta rikkomuksesta on vakiolause.
Sovellettava laki ja riidanratkaisu
- Suomen laki, käräjäoikeus. Edullisin ja selkein vaihtoehto. Oikeudenkäynti on julkinen, ja käsittely voi kestää pitkään.
- Suomen laki, välimiesmenettely. Käsittely on luottamuksellinen ja nopea mutta selvästi kalliimpi kuin käräjäoikeus. Sopii, kun riidan julkisuus olisi vahingollista.
Allekirjoitukset
- Kaksi kappaletta. Vakiomuotoilu. Sähköinen allekirjoitus käy yhtä hyvin.
Toimeksianto vai työsuhde, ja mitä toimittajan kannattaa rajata
Yritysten välisessä sopimuksessa vallitsee laaja sopimusvapaus. Suurimmat riskit ovat työsuhteen tunnusmerkkien täyttyminen, rajaamaton vastuu ja epäselvät immateriaalioikeudet.
- Työsuhde syntyy, kun työtä tehdään henkilökohtaisesti työnantajan johdon ja valvonnan alaisena vastiketta vastaan. Tulkinnanvaraisissa tilanteissa ratkaisee kokonaisharkinta, ei sopimuksen nimi (TSL 1 luku 1 §). Jos tilaaja määrää työajat ja -tavat, riski on todellinen.
- Tekijänoikeus syntyy tekijälle ja siirtyy tilaajalle vain sopimuksella. Luovutuksensaaja ei saa muuttaa teosta tai luovuttaa oikeutta edelleen, ellei siitä ole sovittu (tekijänoikeuslaki 28 §).
- Vastuunrajoitus (esimerkiksi 12 kuukauden palkkiot, ei välillisiä vahinkoja) on alan vakio ja pätevä, mutta se ei suojaa tahalliselta tai törkeän huolimattomalta menettelyltä.
- Maksuaika yritysten välillä on 30 päivää, ellei pidemmästä ole nimenomaisesti sovittu (laki kaupallisten sopimusten maksuehdoista 5 §). Viivästyskorko on viitekorko lisättynä 8 prosenttiyksiköllä (korkolaki 4 a §), ja viivästyksestä saa 40 euron vakiokorvauksen perintäkuluista (perintälaki 10 i §).
- Kiinteä hinta vaatii tarkan sisältörajauksen ja muutosmenettelyn. Tuntihinta vaatii työmääräarvion ja ilmoitusvelvollisuuden ylityksestä.
- Freelancer vastaa itse YEL-vakuutuksesta, veroista ja vastuuvakuutuksesta. Laskutuspalvelun kautta toimiva kevytyrittäjä ei ole tilaajan työntekijä, mutta työsuhteen tunnusmerkit arvioidaan silti tosiasioiden mukaan.
- Salassapito, alihankkijat ja henkilövaihdokset kannattaa sopia etukäteen: ne ovat riitojen tavallisin aihe pitkissä toimeksiannoissa.
Oikeustapauksia
- KKO 2003:26. Konsultin vastuu oli yleisten ehtojen mukaan rajattu palkkioon, mutta sopimukseen lisätty 5 miljoonan markan vastuuvakuutusehto antoi tilaajalle käsityksen laajemmasta vastuusta: konsultti maksoi 3 miljoonaa. Kirjoita vastuun euromääräinen yläraja itse sopimukseen ja varmista, ettei vakuutusehto ole ristiriidassa sen kanssa.
- KKO 2014:61. Ovitoimitus myöhästyi, ja rakennusliike maksoi omalle tilaajalleen 17 000 euron viivästyssakon. Sakko oli välillistä vahinkoa, jonka vakioehtojen vastuunrajoitus sulki pois. Jos olet sidottu viivästyssakkoon asiakkaallesi, siirrä riski alihankkijasopimukseen nimenomaisella ehdolla.
- KKO 2008:99. Kirvesmiehen kanssa tehty pienurakkasopimus oli tosiasiassa työsopimus, koska tilaaja johti työtä päivittäin, hankki tarvikkeet ja maksoi palkkaa ilman arvonlisäveroa. Urakoitsijan tulosvastuuseen perustuvat vaatimukset hylättiin.
- KKO 2009:65. Myymälää provisiolla hoitaneet yrittäjät eivät olleet työsuhteessa, koska sopimuksen tarkoitus oli yrittäjyys, sitä noudatettiin ja liiketulos riippui heidän omista päätöksistään. Toimeksiantosopimus kestää, kun toimeksisaajalla on aito päätösvalta ja tulosriski.
- KKO 2011:92. Kustantaja luovutti kääntäjän työn oikeudet edelleen taskukirjayhtiölle ilman lupaa ja joutui korvausvastuuseen (tekijänoikeuslaki 28 §). Kirjaa sopimukseen, saako tilaaja siirtää tai alilisensoida freelancerin tekijänoikeuden.
- KHO 2017:135. Kattoasennusyritys pilkkoi samojen alihankkijoiden työt alle rajan jääviin tilauksiin ja sai laiminlyöntimaksut: jatkuvassa suhteessa laskut lasketaan yhteen. Hanki tilaajavastuulain selvitykset ennen sopimusta, kun sama alihankkija toistuu.
Näin etenet
- Kuvaa lopputulos, ei työtapaa, niin suhde pysyy toimeksiantona.
- Sovi IPR, vastuunrajaus ja maksuehto kirjallisesti ennen työn aloittamista.
- Pidä tuntikirjanpito ja hyväksytä muutokset kirjallisesti.
Lähteet: työsopimuslaki 1 luku 1 §; tekijänoikeuslaki 28 §; laki kaupallisten sopimusten maksuehdoista 5 §; korkolaki 4 a §; laki saatavien perinnästä 10 i §. Tarkistettu Finlexistä 23.10.2026. Oikeustapaukset luettu Finlexistä 23.10.2026.